Digitalisierung

eRechnung-Pflicht: Ab November für öffentliche Auftraggeber APOTHEKE ADHOC, 15.07.2020 13:58 Uhr

Berlin - Neben dem Anschluss an die TI der Gematik, der Einführung von elektronischer Patientenakte (ePA), eMedikationsplan und eRezept müssen sich einige Apotheken auf einen weiteren Digitalisierungsschritt einstellen: Ab Ende November müssen Rechnung an öffentliche Auftraggeber ebenfalls als digitale eRechnung übermittelt werden. Dazu sind entsprechende Anpassungen der Warenwirtschaft erforderlich. Darauf weisen jetzt Steuerberater hin. Öffentliche Auftraggeber können unter anderen Kliniken und auch Pflegeeinrichtungen sein.

„Ab dem 27.11.2020 akzeptieren viele öffentliche Auftraggeber des Bundes oder einzelner Länder nur noch E-Rechnungen, die den Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55 entsprechen“, unterrichtete jetzt das Softwarehaus Datev Steuerberater: „Das bedeutet: Wenn Sie oder Ihre Mandanten in einer Geschäftsbeziehung mit öffentlichen Auftraggebern stehen, müssen Sie beziehungsweise Ihre Mandanten ab November eRechnungen erstellen und elektronisch an den jeweiligen öffentlichen Auftraggeber über dessen präferierten Zustellkanal senden.“

Nach den Vorgaben der EU-Richtlinie beinhalten eRechnungen den Rechnungsinhalt in Form von strukturierten Datensätzen (XRechnung), sodass sie elektronisch versendet und automatisch weiterverarbeitet werden können. Nicht mehr akzeptiert würden ab dem 27. November 2020 – neben Papierrechnungen – elektronisch übermittelte Rechnungen, die nicht das passende Format aufweisen, beispielsweise in Form von PDF-Dateien oder TIF-Dateien.

eRechnungen im Format können laut Datev „selbstverständlich für alle Geschäftspartner“ genutzt werden - unabhängig davon, ob es sich um einen Rechnungsempfänger der öffentlichen Hand handelt oder nicht. Damit bestehe die Möglichkeit, den Rechnungsausgangsprozess weiter zu digitalisieren.

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