An der Agentur für Präqualifizierung (AfPQ) kam keine Apotheke vorbei, wenn sie apothekenübliche Hilfsmittel abgeben wollte. Doch inzwischen ist die Pflicht zur Präqualifizierung für 18 Produktgruppen entfallen. Die AfPQ rührt dennoch die Werbetrommel und setzt auf PTA: „In 15 Minuten eine Apotheke präqualifizieren? Neues AfPQ‑Portal bringt Tempo in unterstützende Prozesse für PTA.“
Laut AfPQ besteht für Apotheken nach wie vor eine Pflicht zur Präqualifizierung für 21 Versorgungsbereiche. Rund 15 Prozent der Apotheken lassen sich laut AfPQ daher weiterhin präqualifizieren. Der Aufwand sei gering: „Für Apotheken wurde mit unserem neuen AfPQ-Kundenportal der Prozess so stark vereinfacht, dass sich die Antragstellung in rund 15 Minuten erledigen lässt.“
Davon würden auch PTA profitieren, die ihre Apotheke bei der Präqualifizierung unterstützen: „Deutlich weniger Bürokratie und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“ Abläufe seien nicht nur schneller, sondern auch bequemer, beispielsweise durch die Upload-Funktion per Smartphone. Dokumente könnten fotografiert und direkt hochgeladen werden. „Die mobile Nutzung passt perfekt zu einem Arbeitsalltag, der nicht nur in der Offizin stattfindet.“
Im Portal könnten Anträge, Dokumente, Zertifikate und Fristen jederzeit abgerufen werden. Zudem laufe die digitale Kommunikation komplett über das neue Portal – Nachweise könnten nachgereicht und Fristen im Blick behalten werden.
PTA, die oft die Organisation im Hintergrund managten, würden von den klaren Strukturen und einer intuitiven Bedienung profitieren. „Für Apotheken heißt das effizientere Abläufe und geringere Kosten.“ Und für PTA: „Vor allem weniger Organisationsstress und mehr Fokus auf die Patientenberatung.“
Das Portal ist bereits Ende April gestartet. Bestandskunden wurden automatisch in das neue Portal migriert.
Das sind die 21 Versorgungsbereiche, für die eine Präqualifizierung nötig ist: