Rezeptabrechnung in der Apotheke

Berlin -

Rund eine halbe Milliarde Rezepte kommen jährlich in die Apotheken vor Ort. Für gesetzlich Versicherte wird mitunter eine Zuzahlung fällig, um das verschriebene Arzneimittel zu erhalten. Aber wie kommen Inhaberinnen und Inhaber an ihr Geld? Die Rezeptabrechner sind die Schnittstelle zwischen Krankenkassen und Apotheken.

Während früher noch alle Papierrezepte oftmals zweimal im Monat von den Rechenzentren in den Apotheken abgeholt wurden, wird das Einsammeln vor Ort mit dem E-Rezept immer weniger. Doch noch immer gibt es die Rezeptboxen, die von den Rechenzentren gestellt werden. Sie sind in der Regel mit einem Deckel und einer Sicherheitsplombe versehen.

Tresor nicht für Rezepte

Bevor es in die Abrechnung geht, sollten die Papierrezepte sicher aufbewahrt werden. Bestenfalls in einem abschließbaren Schrank. Der Tresor eignet sich weniger, da er oft bei Diebstählen im Visier von Kriminellen steht. Das Risiko, die Rezepte deshalb zu verlieren, sollte man nicht eingehen. Beim E-Rezept entfällt die Abholung, denn die Verordnungen können von der Apotheke selbst an das Rechenzentrum gesendet werden. Bei der elektronischen Verordnung besteht auch die Möglichkeit der Direktabrechnung. In dem Fall übermittelt die Apotheke die digitalen Verordnungen direkt an die Kasse.

Die Abrechnungsdienstleister übernehmen bei der Kontrolle der Rezepte verschiedene Verwaltungs- und Prüfaufgaben. Mitunter kommen die Rezepte zurück und müssen nochmals bearbeitet werden. Hauptaufgabe ist die Abrechnungen für die Apotheken zu erstellen, diese an die Krankenkassen zu übermitteln und die Zahlungen an die Apotheken weiterzuleiten. Die Auszahlungen können je nach Rechenzentrum flexibel gestaltet werden.

Papierrezepte teurer als E-Rezepte

Der durchschnittliche Rezeptwert liegt laut Noventi bei 102,60 Euro. Papierrezepte seien teurer als E-Rezepte. Im Schnitt seien im vergangenen Jahr etwa 80 Prozent aller eingereichten Verordnungen elektronisch gewesen; 2024 waren es noch 75 Prozent.

Eine Herausforderung für die Rechenzentren liegt in der zunehmenden Digitalisierung. Gemeinsame Schnittstellen zwischen und abgestimmte technische Standards zwischen Warenwirtschaftssystemen und Apothekenrechenzentren sind erforderlich, um am Puls der Zeit zu bleiben.

Bundesweit gibt es rund 20 Rechenzentren, beherrscht wird der Markt von den Big Five, den apothekereigenen Unternehmen: Noventi (früher VSA/ Verrechnungsstelle der Süddeutschen Apotheken), ARZ Haan, ARZ Darmstadt, NARZ (Norddeutsches Apothekenrechenzentrum) und Rezeptabrechnungsstelle Berliner Apotheker (RBA).