Sicherheit bei der digitalen Betriebsprüfung

Die Überprüfung der Daten aus den Warenwirtschaftssystemen im Rahmen von steuerlichen Betriebsprüfungen nehmen deutlich zu. Hierbei gehen Betriebsprüfer immer mehr dazu über, Inkonsistenzen in den Daten zu suchen, um über sie eine Verwerfung der Buchhaltung zu begründen, was dann die Befugnis zur Schätzung auslöst. Deshalb hat ASYS für und mit ihren Kunden diverse Maßnahmen ergriffen, um Angriffspunkte für Betriebsprüfer zu minimieren, bzw. auszuschließen. Das zahlt sich bei Prüfungen aus.

Erstellen einer GdPDU-konformen Daten-CD für die Betriebsprüfung
Um die möglichen Diskussionspunkte im Bereich der Datensätze zu minimieren, ist es zwingend notwendig, eine Daten-CD zu erstellen. Hier sollten sich die Daten streng an den minimal geschuldeten Vorgaben der ApoAudit, welche auch beim Finanzamt bekannt sind und rechtlich geprüft wurden, orientieren. Bei den GdPdU-Daten gilt der Grundsatz: WENIGER IST MEHR.

Definition der steuerlich relevanten Abläufe in einer Verfahrensdokumentation
Alle Systeme, in denen steuerlich relevante Daten vorkommen, müssen incl. ihrer Einbindung in den Gesamtprozess in einer Verfahrensdokumentation beschrieben werden. Die Firma ASYS stellt diese Verfahrensdokumentation kostenfrei zur Verfügung. Neben den Verfahrensabläufen werden hier auch die häufig gestellten Fragen bei Betriebsprüfungen kontinuierlich eingepflegt. Eine Integration in das QMS der Apotheke ist jederzeit möglich.

Durchführen der Simulation einer digitalen Betriebsprüfung
Auf der Basis der Daten-CD kann die Simulation einer Betriebsprüfung durchgeführt werden, welche den Kunden die Gelegenheit gibt, sich auf eventuelle Diskussionsfelder vorzubereiten. Dies kann bei einer Betriebsprüfung ein entscheidender Wissensvorsprung sein und zeigt dem Betriebsprüfer gleichzeitig Ihr Interesse an einer korrekten Buchführung.

Durchführen einer Manipulationsprüfung
Finden Betriebsprüfer Inkonsistenzen, wurden in letzter Zeit vermehrt Manipulationen unterstellt. Über die Simulation hinaus, bietet das ASYS-System eine Schnittstelle zu einem externen Kontrollsystem (KS). Auf Basis dieses KS können vielfältige Manipulationen und/oder manipulationsähnliche Fehlbedienungen gefunden werden. Erklärungen können somit vor der Entdeckung durch den Betriebsprüfer geliefert und die Ursachen abgestellt werden.

Aufbau eines kooperativen KnowHow-Transfers
Bei Anfragen von ASYS-Kunden, Steuerberatern oder Betriebsprüfern unterstützt ASYS durch KnowHow-Transfer. In juristischen und steuerrechtlichen Fragen wird ASYS dabei von der ApoAudit GmbH, deren Partnern und der Kanzlei Dr. Bellinger unterstützt.

Lassen Sie sich von der Leistungsfähigkeit der Software begeistern. Unsere Berater stehen jederzeit für ein unverbindliches Informationsgespräch zur Verfügung.

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