Von Pflicht zu Potenzial: Kasse, E-Rechnung & KI

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Haan - Neue gesetzliche Vorgaben, digitale Rechnungsprozesse und moderne Analysewerkzeuge verändern die Anforderungen an Apothekenbetriebe. Ein praxisnahes Experten-Update zeigt, worauf Apotheken jetzt achten sollten und wie sie regulatorische Pflichten strategisch nutzen können.

Apotheken stehen vor einer Reihe wichtiger Neuerungen: Die Kassensicherungsverordnung wurde angepasst, die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Kassenführung bleiben hoch und die E-Rechnung wird schrittweise verpflichtend. Gleichzeitig eröffnen moderne, KI-gestützte Analyseplattformen neue Möglichkeiten, Daten effizienter auszuwerten und Prozesse transparenter zu gestalten.

Unter dem Titel „Von Pflicht zu Potenzial: Kassenführung, E-Rechnung & KI-gestützte Analyse für Apotheken“ erhalten Teilnehmende fundierte Einblicke von ausgewiesenen Experten aus der Finanzverwaltung und Praxis. Im Fokus stehen aktuelle gesetzliche Entwicklungen, konkrete Handlungsempfehlungen und praxistaugliche Ansätze für die Umsetzung im Apothekenalltag.

Update Kassenführung 2026/2027

Dipl.-Finw. (FH) Gerd Achilles, Betriebsprüfer in der Groß- und Konzernbetriebsprüfung NRW, Referent und Autor für Kassenführung, Verfahrensdokumentation und Schätzung der Besteuerungsgrundlagen, informiert über neue Vorgaben und aktuelle Prüfungsschwerpunkte.

Thematisiert werden unter anderem die Änderungen der Kassensicherungsverordnung 2026, neue Entwicklungen bei Schätzungsbefugnissen sowie die Frage, welche Rechte und Grenzen Prüfer bei Datenzugriffen und Richtsatzschätzungen haben. Zudem steht das Kassengesetz 2027 in den Startlöchern, das zahlreiche Neuerungen mit sich bringen wird. Auch Bewirtungskostenbelege rücken wieder stärker in den Fokus der Finanzverwaltung. Darüber hinaus geht es um Pflichten im Meldeverfahren nach § 146a Abs. 4 AO, etwa beim Tausch von TSE- oder Software-Komponenten in der Apotheke.

E-Rechnung in Apotheken: Vorbereitung auf neue Pflichten

Dipl.-Finw. (FH) Elmar Mohl, Fachprüfer Umsatzsteuer in der Groß- und Konzernbetriebsprüfung NRW sowie Referent für E-Rechnungen und Verfahrensdokumentation, erläutert die Auswirkungen der E-Rechnungspflicht auf Apotheken.

Seit dem 1. Januar 2025 besteht auch für Apotheken die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Spätestens ab dem 1. Januar 2027 müssen zudem Ausgangsrechnungen im neuen XML-Format ausgestellt werden, wenn Leistungen im B2B-Bereich erbracht werden — beispielsweise an Hersteller, Großhändler, Ärzte, Kliniken oder Pflegeeinrichtungen — und der Umsatz 800.000 Euro übersteigt.

Im Mittelpunkt stehen das verpflichtende E-Rechnungsformat EN16931, mögliche Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, praktische Tipps zur Umstellung sowie die Auswirkungen auf die Verfahrensdokumentation.

KI-gestützte Datenanalyse mit AUDIPY

Dipl.-Finw. (FH) Daniel Eilenbrock, Betriebsprüfer der Finanzverwaltung NRW und Mitglied im Entwicklerteam AUDIPY der Semitax GmbH, zeigt, wie moderne Datenanalyse effizienter, skalierbarer und praxisnäher gestaltet werden kann.

Viele klassische Analysewerkzeuge stoßen bei heutigen Datenmengen, komplexen Strukturen und hohen Geschwindigkeitsanforderungen an ihre Grenzen. AUDIPY setzt hier an und verbindet leistungsstarke Datenanalyse, datenschutzkonforme KI-Auswertungen und moderne Visualisierung in einer integrierten Plattform.

Im Fokus stehen die Verarbeitung großer Datenmengen ohne Performance-Verlust, konkrete Praxisbeispiele für KI-gestützte Auswertungen, die Logic²-Komponente für tiefgehende Analysen sowie die anschauliche Aufbereitung von Daten für Qualitätsmanagement und internes Kontrollsystem.

Wissen, das Sicherheit schafft

Die Veranstaltung bietet Apotheken praxisnahe Orientierung in einem dynamischen regulatorischen Umfeld. Teilnehmende erhalten fundierte Einblicke, konkrete Handlungsempfehlungen und direkt umsetzbares Wissen für Kassenführung, E-Rechnung und moderne Datenanalyse.

So wird aus gesetzlicher Pflicht ein strategischer Vorteil für mehr Sicherheit, Effizienz und Transparenz im Apothekenbetrieb.

Das Webinar findet am 7. Oktober 2026 von 18:00 – 20:30 Uhr statt.

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