Merkblatt ausdrucken, Gesundheitsfragen am HV-Tisch, Unterschrift auf Papier, Bogen abheften: Rund um jede Impfung fällt Arbeit an, die mit Pharmazie wenig zu tun hat. Gemeinsam mit Impferfahrenen Apothekern hat ApoMotion eine digitale Impfstrecke entwickelt, die diese Arbeit vor den Termin verlagert – auf das Handy der Kundschaft. Am Termin bleiben dem Team drei Dinge: Gespräch, Impfung, Charge. Ein fester Monatspreis, kein Preis pro Impfung – und 30 Tage Probezeit.

Mit der Apothekenreform dürfen Apotheken Erwachsenen künftig alle Totimpfstoffe verabreichen, auch PTA können impfen. Eine Grippeimpfung dauert laut Begleitevaluation der Modellprojekte im Median zwölf Minuten. Ein Teil davon steckt in Formularen und Ablage.

Die Rechnung ist einfach: Wer pro Impfung vier Minuten spart, gewinnt bei 300 Impfungen pro Saison rund 20 Stunden. Rechnerisch reicht das für 100 weitere Impfungen.

Diese acht Handgriffe fallen mit ApoMotion weg

• Merkblatt ausdrucken – kommt mit der Buchung.
• Gesundheitsfragen am Tresen – vorab beantwortet, Auffälliges ist markiert.
• Unterschrift auf Papier – mit dem Finger auf dem eigenen Handy.
• Impfstoff, Dosis und Personalien eintragen – steht schon im Bogen, nur die Charge fehlt.
• Kopie für die Kundschaft – per geschütztem Link.
• Bogen abheften und zehn Jahre aufbewahren – verschlüsselt am Termin abgelegt.
• Daten für die Impfmeldung zusammensuchen – Export in der Spaltenfolge des Meldeportals.
• Im Herbst alle anrufen – Saison-Erinnerung per E-Mail und Push, mit Einwilligung.

Drei Minuten statt Zettelwirtschaft

Vom Öffnen des Termins bis zum abgelegten Bogen vergehen im System rund drei Minuten; Gespräch, Impfung und Nachbeobachtung kommen hinzu. Die Pflichtangaben nach § 22 IfSG sind vorgegeben, bei Delegation an PTA inklusive aufsichtsführender Person. Die Aufklärungsbögen liegen je Impfstoff vor und werden täglich abgeglichen. Gesundheitsdaten liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.

Ob Impfabend, Firmenimpfung oder Laufkundschaft zwischendurch: Gebucht wird auf der Apotheken-Website, in der App, über das Google-Profil oder per QR-Code. Bei Aktionstagen wie der Langen Nacht des Impfens am 12. November, die ApoMotion mit eigener Aktionsseite und einem Check-in ohne Termin per QR-Code unterstützt, läuft genau dieser Ablauf unter realer Last: Wer plant, bucht vorab online, wer spontan kommt, checkt am Eingang ein – beides zusammen im Cockpit.

75 Euro im Monat, kein Preis pro Impfung

Das Impfmanagement ist Teil des ApoMotion-Terminmanagements und kostet 75 Euro im Monat zzgl. MwSt., egal wie viel geimpft wird – weniger als das Honorar von sieben Grippeimpfungen. Die ersten 30 Tage sind Probezeit, danach läuft der Vertrag mindestens zwölf Monate und ist anschließend monatlich kündbar.

Live-Demo mit Unterschrift auf dem eigenen Handy: apomotion.de/impfmanagement

Über ApoMotion: Die ApoMotion GmbH entwickelt Software für Vor-Ort-Apotheken: E-Rezept-App, Online-Shop, Website, Newsletter sowie Termin- und Impfmanagement. Seit 20 Jahren im pharmazeutischen Markt, über 2.000 Apotheken nutzen die Produkte. Entwickelt und betrieben in Deutschland.