Aufbewahrungsfristen

Dokumentation bis zum Tod – und danach

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Großes Archiv: Apotheker müssen zahlreiche Unterlagen aufbewahren – auch dann noch, wenn sie ihren Betrieb längst aufgegeben haben.Foto: Elke Hinkelbein
Wenn eine Apotheke verkauft oder vererbt wird, gehen die Unterlagen in den Besitz des Rechtsnachfolgers über.Foto: APOTHEKE ADHOC
Die meisten Dokumente in der Apotheke müssen fünf oder maximal zehn Jahre aufbewahrt werden, andere allerdings bis zu 30 oder 40 Jahre.Foto: APOTHEKE ADHOC
Die fünfjährige Frist gilt etwa für Herstellungs- und Prüfprotokolle für Rezepturen, Defekturen, Ausgangsstoffe sowie Fertigarzneimittel und Medizinprodukte.Foto: Elke Hinkelbein
Auch die Dokumentation von Erwerb und Abgabe verschreibungspflichtiger Tierarzneimittel müssen fünf Jahre aufbewahrt werden, ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... ebenso wie Versicherungsunterlagen, ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... Veträge ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... und Kassenzettel.Foto: APOTHEKE ADHOC
Dokumente zu Betäubungsmitteln müssen drei Jahre gelagert werden: BTM-Rezept, die BTM-Kartei, Lieferscheine, Vernichtungserklärungen und die Patientenkartei bei der Subsitutionsmitteleinnahme.Foto: APOTHEKE ADHOC
Buchhalterische Unterlagen wie Rechnungen, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Inventarlisten und Handelsbücher müssen zehn Jahre aufbewahrt werden.Foto: APOTHEKE ADHOC
Auch Reisekostenabrechnungen, ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... Kassenbücher, ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... und Quittungen müssen zehn Jahre archiviert werden.Foto: APOTHEKE ADHOC
Gleiches gilt für Zollbelege ...Foto: APOTHEKE ADHOC
... und für Lieferscheine.Foto: APOTHEKE ADHOC
Ebenfalls zehn Jahre aufgehoben werden muss das Alkoholverwendungsbuch für steuerfreien Alkohol.Foto: Elke Hinkelbein
30 Jahre lang müssen laut Transfusionsgesetz Unterlagen zu Blutzubereitungen aufbewahrt werden.Foto: Blutspende Zürich
Und sogar 40 Jahre lang muss das Verzeichnis der Beschäftigten, die mit krebserregenden, erbgut- oder fruchtschädigenden Gefahrstoffen arbeiten, aufbewahrt werden.Foto: APOTHEKE ADHOC
Berlin -

Wenn der Inhaber verstirbt, erben seine Angehörigen nicht nur die Apotheke – sondern auch das Archiv. Unterlagen müssen bis zu 40 Jahre aufbewahrt werden.

Wenn der Inhaber verstirbt, erben seine Angehörigen nicht nur die Apotheke – sondern auch das Archiv. Unterlagen müssen bis zu 40 Jahre aufbewahrt werden.

Apothekenrecht
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